长沙理工大学城南学院 物流成本分析与控制课程设计
1 X公司物流成本核算及分析
甲公司是一个速冻食品生产企业。截至2023年底,该公司资产总额6,186万元,2023年实现销售收入1.23亿元,实现利润总额6,562万元。内部设有会计部(兼做信息工作)、人事部、采购部、生产部、质量部、仓储部和销售部7个部门,共有员工105人,其中采购人员5人,生产人员60人,营销人员20人,其余为管理人员。该公司有一个总面积为10,000平方米的仓库,用于储存水饺、包子等存货,而运输业务和装卸搬运业务均由外部人员承包,公司支付运费和装卸搬运费。
以甲公司2023年11月有关成本费用资料为依据,计算2023年11月的物流成本。甲公司的成本费用科目有生产成本、制造费用、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出和其他业务成本,其中营业外支出2023年11月无发生额。具体计算步骤如下:
1.获取甲公司2023年11月相关成本费用发生额及明细资料并逐项分析哪些与物流成本相关。具体分析结果见表1、表2、表3、表4和表5。
表1 2023年11月管理费用明细及物流成本相关性分析表
管理费用 明细项目 | 发生额 (元) | 是否与物流成本相关 | 备 注 |
工资 | 94044.09 | 是 | 含物流信息人员工资 |
折旧费 | 36049.57 | 是 | 含物流信息设施折旧 |
办公费 | 2566.24 | 否 | 主要为人事部、会计部、总经理办公室费用 |
差旅费 | 12267.10 | 否 | 主要为人事部、会计部、总经理办公室费用 |
工会经费 | 5176.08 | 否 |
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董事会费 | 45000.00 | 否 |
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坏账损失 | 2147087.44 | 否 |
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应酬费 | 24777.00 | 否 | 主要为人事部、会计部、总经理办公室费用 |
税金 | 71351.83 | 否 | 主要为人事部、会计部、总经理办公室费用 |
职工福利费 | 15996.30 | 是 | 含物流人员费用 |
职工培训费 | 631.00 | 是 | 含物流人员费用 |
劳动保险费 | 39102.00 | 是 | 含物流人员费用 |
待业保险费 | 3908.68 | 是 | 含物流人员费用 |
劳动保护费 | 1028.34 | 否 | 主要为人事部、会计部、总经理办公室费用 |
邮电费 | 426.81 | 否 | 主要为人事部、会计部、总经理办公室费用 |
汽车 | 19241.31 | 否 | 主要为人事部、会计部、总经理办公室费用 |
诉讼费 | 3683.00 | 否 |
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低值易耗品摊销 | 129.00 | 否 | 主要为人事部、会计部、总经理办公室费用 |
其他 | 65749.45 | 否 |
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住房公积金 | 17203.40 | 是 | 含物流人员费用 |
环境保护费 | 2940.56 | 否 |
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修理费 | 5915.00 | 否 | 主要为人事部、会计部、总经理办公室费用 |
统筹医疗金 | 17827.50 | 是 | 含物流人员费用 |
照明电费 | 25182.68 | 是 | 含仓库电费 |
合计 | 2657284.38 |
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表2 2023年11月制造费用明细及物流成本相关性分析表
制造费用 明细项目 | 发生额 (元) | 是否与物流成本相关 | 备 注 |
折旧费 | 58654.90 | 是 | 含车间包装设备折旧费 |
修理费 | 61841.90 | 是 | 含车间包装设备修理费 |
水费 | 10345.81 | 否 | 主要为车间制造耗用水费 |
差旅费 | 5813.30 | 否 | 主要为车间人员支出费用 |
邮电费 | 1510.00 | 否 | 主要为车间人员支出费用 |
保险费 | 21684.00 | 是 | 含库存和包装设备保险费用 |
劳动保护费 | 3358.50 | 是 | 含包装工人费用 |
职工福利费 | 1025.95 | 是 | 含包装工人费用 |
试验检验费 | 2906.42 | 否 | 主要为制造产品而发生的费用 |
低值易耗品摊销 | 99.00 | 否 | 主要为车间低值易耗品摊销 |
办公费 | 447.38 | 是 | 为车间管理人员办公费(含包装业务) |
其他 | 989.37 | 否 |
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合计 | 168676.53 |
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表3 2023年11月销售费用明细及物流成本相关性分析表
销售费用 明细项目 | 发生额 (元) | 是否与物流成本相关 | 备 注 |
运输费 | 300925.56 | 是 | 对外支付运费 |
装卸费 | 31154.60 | 是 | 对外支付装卸费 |
保险费 | 3010.00 | 是 | 铁路运输保险费 |
广告费 | 44244.40 | 否 | 主要为广告宣传费 |
差旅费 | 15472.00 | 否 | 主要为业务部门人员发生费用 |
邮电费 | 3300.00 | 是 | 含物流信息费 |
汽车 | 6646.32 | 是 | 含零星物流运输费 |
工资 | 61473.17 | 是 | 业务部门(含物流业务)人员费用 |
办公及劳保 | 2372.43 | 是 | 业务部门(含物流业务)人员费用 |
低值易耗品摊销 | 3910.75 | 是 | 主要为包装材料及周转用仓库蓬布费用 |
折旧费 | 13805.27 | 是 | 主要为仓库及业务办公用房折旧费 |
其他 | 17952.30 | 是 | 货物出口报关税及港杂费 |
劳动保护费 | 626.17 | 是 | 业务部门(含物流业务)人员费用 |
合计 | 504892.97 |
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表4 2023年11月生产成本明细及物流成本相关性分析表
生产成本 明细项目 | 发生额 (元) | 是否与物流成本相关 | 备 注 |
直接材料 | 7331343.53 | 否 | 主要为生产面粉耗用的小麦 |
辅助材料 | 309402.24 | 是 | 含包装材料 |
燃料及动力 | 172565.47 | 是 | 含包装设施耗用电费 |
工资 | 114726.27 | 是 | 含包装工人工资 |
制造费用 | 168751.53 | 否 | 制造费用结转 |
合计 | 8096789.04 |
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表5 2023年11月财务费用明细及物流成本相关性分析表
明细项目 | 发生额 (元) | 是否与物流成本相关 | 备 注 |
金融机构手续费 | 371.09 | 否 |
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利息支出 | 7957.00 | 是 | 主要为购买原材料所发生的货款利息支出 |
汇兑损失 | -30547.73 | 否 |
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利息收入 | -8284.99 | 否 |
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合计 | -30486.63 |
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2.对表1、表2、表3、表4和表5中与物流成本有关的费用内容进行汇总,填写物流成本相关费用明细汇总表,即表6。
表6 2023年11月物流成本相关费用明细汇总表
序号 | 项 目 | 发生额 (元) | 备 注 |
1 | 管理费用-折旧费(表1) |
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2 | 管理费用-工资(表1) 管理费用-住房公积金(表1) 销售费用-工资(表3) 生产成本-工资(表4) |
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3 | 管理费用-福利费、培训、劳动和待业保险及统筹医疗金(表1) 制造费用-职工福利费、劳动保护费(表2) 销售费用-劳动保护费(表3) |
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4 | 管理费用-照明电费(表1) |
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5 | 制造费用-折旧费(表2) 制造费用-修理费(表2) |
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6 | 制造费用-保险费(表2) |
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7 | 制造费用-办公费(表2) |
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8 | 销售费用-运输费(表3) 销售费用-装卸费(表3) |
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9 | 销售费用-保险费(表3) |
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10 | 销售费用-汽车(表3) |
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11 | 销售费用-办公费(表3) |
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12 | 销售费用-低值易耗摊销(表3) |
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13 | 销售费用-折旧费(表3) |
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14 | 销售费用-邮电费(表3) |
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15 | 销售费用-其他(表3) |
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16 | 生产成本-辅助材料(表4) 生产成本-燃料及动力(表4) |
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17 | 财务费用-利息支出(表5) |
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| 合计 |
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3.物流成本资料分析及物流成本计算。根据会计明细账、记账凭证、原始凭证及其他相关资料,对表6中与物流成本有关的费用逐项进行分拆,并设物流成本辅助账户,按三个维度计算物流成本。
(1)对于表6中第1项,经查明细资料,其中微机等信息设施的折旧费为6,008.26元。该项费用按微机工作时数进行分配,会计部提供的物流成本计算信息需求表见表7。
表7 物流成本计算信息需求表
填写部门(章):会计部 2023年11月30日
项 目 | 信 息 |
会计部在岗人数 | 15人 |
专职从事物流信息工作人数 | 0人 |
兼职从事物流信息工作人数 | 1人 |
兼职物流信息人员11月份工作总时数 | 186小时 |
兼职物流信息人员11月份使用微机从事信息工作时数 | 93小时 |
兼职物流信息人员11月份使用微机从事企业内物流信息工作时数 | 15.5小时 |
(2) 对于表6中第2项人工费用,经查明细资料,管理费用-工资中含物流信息人员工资,该公司会计部门一名员工兼做信息系统管理员,每月工资为3000元,该项费用按物流信息工作时数进行分配;销售费用-工资61473.17元中含仓储人员工资18000元,该公司共有仓储人员10人,其中两人从事仓储管理工作,工资为5000元,另外8人从事仓储业务工作,工资为13000元;生产成本-工资114726.27元中含包装人员工资20000元,该公司共有包装人员15人,其中一人从事包装管理工作,工资为2500元,14人从事包装业务工作,工资为17500元;管理费用-住房公积金中含物流人员支出,该公司按职工工资总额的5%提取职工住房公积金。
(3)对于表6中第3项人工费,经查明细资料,管理费用-福利费、培训、劳动和待业保险及统筹医疗金为全体员工所发生费用支出,制造费用-职工福利费、劳动保护费4384.45元和销售费用-劳动保护费626.17元为采购、生产和营销部门人员所发生的费用支出,上述费用支出按物流作业职工人数进行分配。该公司共有员工105人,采购部门5人,生产部门60人,其中:包装人员15人,1人从事包装管理,14人从事包装作业;仓储人员10人,2人从事仓储管理,8人从事仓储作业,营销部门20人,其余为管理人员(从事物流信息作业的人员为兼职,忽略不计)。
(4)对于表6中第4项,经查明细资料,其中含有支付仓库照明电费1399元,支付车间照明电费4197.11元。车间共有生产工人60人,其中从事包装作业人数为15人。车间照明电费按从事物流作业的人数进行分配。
(5) 对于表6中第5项,经查明细资料,折旧费中含包装设备折旧费4800元,修理费中含有包装设备修理费6092元。
(6)对于表6中第6项,经查明细资料,其中含有采购存货保险费用6872元,包装设备保险费用3241元。
(7)对于表6中第7项,经查明细资料,该项费用为车间管理人员所耗用办公费,车间管理人员4人,其中包括包装作业管理人员1人。
(8)对于表6中第8项,经查明细资料,外部运输队11月行驶里程数为48000公里,其中材料采购阶段行驶里程数为16000公里,产品销售阶段行驶里程数为32000公里,外部装卸队11月共搬运装卸货物1400吨,其中采购阶段装卸搬运材料400吨,在企业内仓库与车间之间搬运各种材料约200吨,销售阶段装卸搬运产品800吨。运输费用按里程数进行分配,装卸费按货物重量进行分配。
(9) 对于表6中第9项,经查明细资料,该项费用为铁路运输途中保险费支出。其中采购材料支付1050元,销售产品支付1960元。
(10) 对于表6中第10项,经查明细资料,该项费用主要为维修维护及燃料动力消耗费,其中有一部分为从事零星物流运输业务所发生的费用,根据有关统计数据,该车辆11月份共行驶6300公里,用于零星物流业务运输里程数为2100公里,其中采购阶段行驶1400公里,销售阶段行驶700公里。
(11)对于表6中第11项,经查明细资料,该项费用为采购、营销及仓储管理人员所耗用办公费,按物流作业职工人数分配,采购人员5人,营销人员20人,仓储管理人员2人。
(12)对于表6中第12项,经查明细资料,该项费用主要为包装用材料及周转使用的冷链包装材料,其中包装材料摊销额1410.5元,冷链材料摊销额为2500.25元。
(13)对于表6中第13项,经查明细资料,该项费用主要为仓库及业务办公用房折旧费,其中仓库折旧费为11805.27元。
(14)对于表6中第14项,经查明细资料,该项费用主要为采购、营销部门发生的邮件信息费。据统计,邮电费中约80%与物流信息相关,其中40%与材料采购有关,60%与产品销售有关。
(15)对于表6中第15项,经查明细资料,该项费用主要为货物出口报关报税及港杂费,其中港杂费2652.30元。
(16)对于表6中第16项,经查明细资料,辅助材料中包含包装材料215000元,燃料及动力172565.47元按耗用电力度数分配,12月份生产车间耗电力总度数为3000度,其中含包装设备耗用电力60度。
(17)对于表6中第17项,经查明细资料,该项费用主要为购买原材料所发生的借款信息支出。
(18)该公司于2023年11月出售下脚料等取得收入35000元,同时发生装卸搬运及运输费分别为500元和1500元,该项支出列入“其他业务成本”科目
(19)该公司2023年11月底仓库存货结余明细如下:水饺结余12175658公斤,包子结余4040611.58公斤,副产品结余1482200.20公斤,结余价值总额29683691.69元,月初结余价值总额为29342314.40元。
4.根据上述计算结果填写“企业自营物流成本支付形态表”,即表8。
表8 企业自营物流成本支付形态表
企业详细名称:甲公司 企业法人代码:×× 计量单位:元 表号:企物流A1表
2023年11月
内部支付形态
成本项目 | 代码 | 材料费 | 人工费 | 维护费 | 一般 经费 | 特别 经费 |
| 合计 | |
甲 | 乙 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 6 | |
物流功能成本 | 运输成本 | 01 |
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仓储成本 | 02 |
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包装成本 | 03 |
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装卸搬运成本 | 04 |
|
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流通加工成本 | 05 |
|
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物流信息成本 | 06 |
|
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| |
物流管理成本 | 07 |
|
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存货相关成本 | 合计 | 08 |
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流动资金占用成本 | 09 |
|
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存货风险成本 | 10 |
|
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存货保险成本 | 11 |
|
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合计 | 12 |
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其他成本 | 13 |
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物流成本合计 | 14 |
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填表人: 填表日期:2023年 月 日
5.根据上述计算结果填写“企业物流成本主表”,即表9。
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长沙理工大学城南学院 物流成本分析与控制课程设计
表9 企业物流成本主表
企业详细名称:甲公司 企业法人代码:×× 计量单位:元 表号:企物流A1表
2023年11月
范围及 支付形态
成本项目 | 代码 | 供应物 流成本 | 企业内 物流成本 | 销售物 流成本 | 回收物 流成本 | 废弃物流成本 | 物流 总成本 | |||||||||||||
自营 | 委托 | 小计 | 自营 | 委托 | 小计 | 自营 | 委托 | 小计 | 自营 | 委托 | 小计 | 自营 | 委托 | 小计 | 自营 | 委托 | 小计 | |||
甲 |
| 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | |
物流功能成本 | 运输成本 | 01 |
|
|
|
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|
|
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|
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|
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仓储成本 | 02 |
|
|
|
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包装成本 | 03 |
|
|
|
|
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|
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|
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装卸搬运成本 | 04 |
|
|
|
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| |
流通加工成本 | 05 |
|
|
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物流信息成本 | 06 |
|
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物流管理成本 | 07 |
|
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| |
合计 | 08 |
|
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|
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| |
存货相关成本 | 流动资金占用成本 | 09 |
|
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存货风险成本 | 10 |
|
|
|
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存货保险成本 | 11 |
|
|
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|
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合计 | 12 |
|
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其他成本 | 13 |
|
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物流总成本 | 14 |
|
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填表人: 填表日期:2023年 月
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